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Trucos para una buena planificación financiera: "Just in time"
Trucos para una buena planificación financiera - truco 3 – “Just in time”
La teoría económica del “Just in time”, es un sistema que parte de la base de que el stock inmoviliza excesivos recursos (demasiado dinero en el almacén), no pretendo desarrollar la teoría porque aparte de tedioso, quien quiera estudiarlo a fondo en “San Google” o en cualquier libro de economía aparecerá, de hecho incluso en las pruebas de acceso a módulos profesionales de grado superior uno de los temarios de la asignatura de economía se hace mención de ello, con lo cual hay que pesar que nuestros educadores y la política educativa lo considera un tema básico en cualquier negocio, y de hecho lo es, pero si somos una pyme tirando a la “p”, un autónomo o una pequeña SL de dos socios de 5 empleados, carecemos de la capacidad de exigencia hacia nuestros proveedores como será por el ejemplo el caso de las fabricantes de automóviles, que esto lo usan de una forma tal vez exagerada, invitando (y casi obligado) a sus proveedores de componentes a instalarse en polígonos industriales cercanos a la planta para conseguir que los componentes les sean entregados de manera inmediata en el momento de ser solicitados, y traspasando el problema del stock a los proveedores, corriendo estos y no la fabricante con su almacenamiento y el consumo de recursos inmovilizados en un “jodido” almacén que aparte de que el espacio ocupado vale dinero de alquiler o de amortización contable si es de propiedad. Bien difícilmente un autónomo o una pequeña empresa se puede aplicar la teoría del stock cero, porque se pasará el día compras de un proveedor a otro en lugar de producir para su negocio, con ello a veces uno debe tomarse una mañanita al mes para mirar con detalle que tiene en las estanterías, reflexionar que artículos o componentes son necesarios tener a mano en cualquier momento por su elevada rotación, y cuáles no es necesario tenerlos en el almacén o tener muy pocos porque son elementos de poca utilización o de una muy concreta.Intentar huir de las ofertas de si compras 3 palets enteros te hago un descuento del 2% y como esto dentro de unos meses aumentará su precio te llevas un buen ahorro, primero porque si estos tres palets es lo que se consume en un año, el 2% se convierte en una “mie… colgada de un palo”, la póliza de crédito que tenemos en el banco o el descontar papel se come el 2% en 90 días, esto si tenemos un buen precio por la financiación, y en estos momentos aparte de los energéticos los precios están muy “estables” porque las empresas aguantan los precios de venta todo lo que pueden y más.
Recordemos que el stock nos inmoviliza recursos que nos son necesarios para otras cosas, pero no perdamos el norte ya que a no ser que seamos una empresa muy grande y estructurada no es posible trabajar con stock cero.
Si somos un comercio debemos tener llenas las estanterías, si la cosa está pobre perderemos clientes y ventas, en este caso hagamos un estudio de qué productos tienen más rotación, vigilemos las caducidades, no tengamos demasiados artículos que no tienen salida, en definitiva tengamos el stock justo y necesario, sin ser “rácanos” en exceso, dediquemos una mañana al mes a nuestros almacenes o tiendas y observemos que es prescindible y que hay que potenciar, hablemos con nuestros clientes y obtengamos información de sus comportamientos como compradores, esto lo hacen las grandes empresas, pues si somos pequeños hagámoslo nosotros también, aunque sea a menor escala.
Por último atención a las compras por las que nos regalan un viaje a no sé donde, nadie regala nada, hagamos números con los precios y volúmenes de compra que nos suponen para su obtención y veremos que lo estamos pagando. Es que ….. me hace ilusión ir a Praga con los de mi ramo (o gremio) entonces si esto, no hablamos de los mismo, estaremos hablando de ocio (que también nos toca) no hablamos de mejorar el dinero que tenemos “cautivo” en el almacén.