Administradores de Fincas

Formo parte de algunas comunidades de propietarios y en cada una de ellas tenemos una cuenta bancaria, a nombre de la comunidad correspondiente.

Pero ahora se ha decidido (por mayoría) en una de ellas, prescindir del administrador que hemos tenido hasta ahora. Se han pedido presupuestos a nuevos administradores y hay uno que me ha llamado la atención, precisamente porque una de sus propuestas me parece absolutamente increíble.

Este administrador nos dice que las cuotas y cobros varios, se deberán ingresar en una cuenta a su nombre, aclarándonos que todas los administrados lo vienen haciendo así, desde siempre;  que para él es más práctico hacerlo así: cobros y pagos desde su cuenta.

Es la primera vez, que me encuentro ante una situación como esta 😳

¿Es legal que un administrador de fincas proceda de esta forma?

 Agradeceré si alguien puede responder a mi consulta, gracias. 

Otras, saludos, hacía mucho tiempo que no nos cruzábamos !!!!!!

Bueno, es perfectamente legal que la división de comunidades la lleve contablemente en su propia contabilidad y ahí separa cada comunidad, pero entonces nadie puede conocer cual es su saldo bancario y sus movimientos, porque el administrador tiene una sola cuenta bancaria, su cuenta de la sociedad que administra con todas las comunidades en conjunto, con lo cual si administrador tiene algún problema, o tan solo "confunde" el dinero de las comunidades con el de su negocio, vais a tener un conflicto bastante serio. Extremo que te negará indicando que lo lleva muy separado, y es perfectamente posible que lo haga.
 
Esto nos ocurrió a nosotros en una comunidad, al final por problemas personales de administrador "desaparecieron mas de 50.000 €", no fue ninguna estafa, solo que el negocio no funcionaba bien, y se fue pagando de la cuenta común y al final una parte del dinero comunitario, de un montón de comunidades había ido a pagar deudas del despacho, en nuestra comunidad de 12 viviendas y dos locales, creo recordar que nos desaparecieron mas de 4.000 €, es decir tuvimos que afrontar unos 200 € por vivienda, porque los otros casi 100, los asumió la nueva administración que compró la cartera y en lugar de pagarle algo al antiguo acordaron que serviría para "enjuagar" parte del problema, a cambio de no acudir a los juzgados, donde muy probablemente hubiéramos  ganado, pero lo de cobrar se hubiera puesto difícil por insolvencia del administrador.  Yo fui de los votó “juzgado”,  ya me daba lo mismo perder 200  que 300, entiendo que quien la hace la paga, sin embargo, en esto no conseguí el quorum. 😊
 
Será legal, pero yo no lo iba a aceptar, y haría campaña con mis vecinos para inaceptar eso, da igual que explique que las cuentas pagan comisiones y al ser una sola cuenta, una sola emisión de recibos, se ahorran comisiones, lo siento, prefiero pagarlas y tener las cosas claras. 

Es falso que todos los administradores hagan eso.
Mi consejo: huid de ese administrador. 

Tengo 3 pisos de 3 comunidades diferentes y cada una lo lleva un administrador diferente y en todas ellas cada comunidad tiene su propia cuenta  a nombre de la comunidad, ha salido muchas veces en la prensa que administradores se han llevado dinero de la comunidad teniendolo de la forma que tu explicas. Yo no cogeria un administrador que lo hiciese de esa forma, ademas si la posible excusa que diesen es que se ahorra la comunidad el gasto de pagar el mantenimiento de la cuenta, en mi caso tenemos como entidad bancaria Caixa Guisona que no cobra absolutamente nada cuando la comunidad es llevada por un administrador colegiado, como es en mi caso, de todas formas dentro de muy poco tiempo sale una ley que obliga a los bancos a dar a coste cero cuenta para las comunidades de propietarios y entidades sin animo de lucro, saludos.

¡Hola W. Petersen!

Cierto, hacia mucho tiempo que no nos encontrábamos por aquí, ya que circunstancias personales me han impedido entrar con la asiduidad que lo hacia antes.

Dicho esto, gracias por contestarme con tanta rapidez (a diferencia de mí, que lo estoy haciendo una semana después).

La exposición de tu caso, vino a confirmarme mis sospechas. Además de hacer la consulta por aquí, llamé al Colegio de Administradores de Fincas de Barcelona y Lérida y les hice la pregunta a ellos, lo primero que me dijeron es que no tienen ningún departamento para informar a los ciudadanos, pero que si un administrador quería llevar las cuentas de los comunitarios, desde su cuenta personal, podía hacerlo y por último que si tenía alguna queja, que entrara en el formulario que tienen en su web y ya está.

Pero lo peor de todo viene ahora, mis presagios se han cumplido y por obra y gracia de la Presidenta de la Comunidad, ahora tenemos a ese administrador que lo cobra y lo paga todo desde su cuenta.

Por más que le he dicho a esta señora, que es un error, ella está encantada de la vida, porque ya conoce a este señor, por otra comunidad que ya le administra.

Así que desde mi punto de vista, nos hemos librado de un mal administrador, para tener ahora otro peor.

Cordialmente 🙂

¡Hola Juan!

Nadie dijo, que todos los administradores hagan eso.

Precisamente yo lo confirmo, al principio del hilo.

Solo te queda "hacer campaña" con tus vecinos, conseguir mayoría y como bien te indica @juan-lackland  huye si puedes.

Bona tarda Ferran!

Claro como debe ser, tal como indiqué yo al principio del hilo. Cada C.P., con su cuenta particular.

No sabía que Caixa Guisona, no cobra comisiones, a las comunidades.

¿Sabes si en la cuentas de los particulares, cobra algo o no?

Gracias por la información de esa próxima ley bancaria. 

Hay quien no está conforme, pero se calla y me veo sola, ante el panorama.

Solo deja abrir cuenta en comunidades con administradores colegiados, con lo cual a las comunidades que lo hace otra persona no pueden tener cuenta con ellos, supongo que para evitar posibles problemas, saludos.

Perdona, entendí mal lo que decías en tu primer mensaje, donde dijiste "todos los administrados" yo leí "todos los administradores".

Dado que hay acuerdo de la junta, creo que solamente puedes hacer "campaña" (explicando los peligros de esa práctica) para conseguir suficientes votos y echar abajo ese acuerdo en otra junta.

Disculpa Ferran, pero no acabo de entender lo que quieres decir.

¿Me lo puedes aclarar?

El administrador de las comunidades de propietarios puede ser un administrador colegiado, osea que pertenezca al colegio oficial de administradores de fincas de la provincia donde se encuentra la propiedad o también alguien que tenga algún titulo relacionado con economía o finanzas, es este ultimo caso Caixa Guisona no acepta apertura de cuenta, también existe una tercera posibilidad de ser administrador y es cuando lo hace un propietario de una de las viviendas de la comunidad, en este caso tampoco lo acepta Caixa Guisona, osea en definitiva tiene que ser administrador colegiado para poder aperturar la cuenta en esa entidad, caso contrario hay que hacerlo en cualquier otra entidad que de momento cobra por ese servicio y no es precisamente poco, se nota sobre todo en comunidades con muy pocos vecinos.