O estas simplificando mucho, o el arquitecto que habló contigo simplificó la respuesta, o con mis respetos, no se entera de nada.
El software reconocido oficialmente para hacer el certificado es el CE3, CE3X y Calener.
Tienes la opción de definir capa a capa los cerramientos, o si no lo conoces lo pones por defecto según el año de construcción. El programa tiene una base de datos de los cerramientos mas usuales según el año de construcción. (Si pones 1910 te pondrá ventana de madera con cristal de 3mm, si pones 1980 te pondrá ventana de aluminio con cristal de 4mm, o si pones 2012 te pondrá de pvc con rotura del puente térmico y cristal 4-6-4, o algo así) Pero a lo mejor tus cerramientos no son según la base de datos de aquella época.
Aquí radica la diferencia, que tus fachadas pueden tener aislante de poliestireno espandido y corresponderte una letra E, y si lo haces por defecto el programa considera cámara de aire y te sale letra F.
Si al final el certificado es una hojita que se usa para limpiarse el culo e incluirlo en los contratos de compra y alquiler pues pagarás 50€ para q alguien (el becario del técnico competente) haga una visita virtual a tu casa y te haga un certificado de letra F en 1 hora que te firmará el técnico competente.
Si se le diese la importancia que merece, y la que se quiere dar desde Europa, pagaríamos 300€ para que un técnico competente y capacitado vaya a tu casa, haga las mediciones oportunas y dedique 10 horas en tu certificado E asesorandote como mejorarlo a D de forma eficiente.
PD, Algunas de las propuestas que he escuchado es q dentro de 15 o 20 años sea obligatorio para todas las viviendas y que el IBI se pague en función de la letra. Quien más contamina más paga. Como se hace ahora con los coches.