Consulta sobre integración de facturación electrónica con mi programa de gestión

 

Buenos días, 

Tengo una pequeña empresa y estoy en proceso de implementar la facturación electrónica. Actualmente utilizo un programa propio de gestión de clientes, desarrollado por mí, pero no sé cómo incorporar la funcionalidad de factura electrónica ni cómo conectar el sistema e-factura con mi base de datos de clientes. 

Dado que mi actividad se basa en la prestación de servicios y mis clientes son personas físicas, me surge la duda de si el uso de la factura electrónica es realmente obligatorio. He recibido información contradictoria: por un lado, me indican que no es obligatorio, pero por otro lado me solicitan que, en caso necesario, envíe las facturas en formato electrónico. SIC!

¿Podría indicarme cómo integrar el sistema e-factura con mi programa actual o cuál sería el procedimiento más adecuado para emitir las facturas correctamente? No considero necesario adquirir un programa de pago para facturación, por lo que me gustaría conocer la forma correcta de emitirlas con las herramientas disponibles. 

Tengo entendido que las empresas que desarrollan un software de contabilidad, tienen de plaza hasta finales de Julio, para pedir su acreditación o una API. Que les ayuden a desarrollar su proprio software. 

 

Gracias de antemano por su ayuda. 

Un saludo, 

Hasta donde yo sé, la obligación de factura electrónica va para largo. 

 En teoría, sí. Pero viendo el panorama, no sé qué decirte. Es mejor que uno se prepare antes de que vengan los vendavales. Ahora me entero de que el programa que tienen para descargar la e-factura está limitado a 100 facturas al año. Eso ya es de risa. 

Creo que estás mezclando dos temas diferentes.
Por un lado está el tema de que los Sistemas Informáticos de Facturación sean programas certificados compatibles con Verifactu. El plazo del 1 de julio es para que los comercializadores de estos productos informáticos tengan estos "homologados". Despues estan los plazos de adaptacion para los usuarios por lo que es  obligatorio implementarlo antes del 1 de enero de 2026 (empresas) o 1 de julio de 2026 (autónomos) 
Por otro lado está el tema de la facturación electrónica. La ley está aprobada, pero el reglamento todavía no y hasta que se apruebe el reglamento no entrará en vigor. En teoría se iba a aprobar el pasado junio, pero las cosas de palacio...Desde que se apruebe habrá un plazo probablemente un año para empresas grandes y dos para empresas más pequeñas. Por lo que la factura electrónica no es obligatoria salvo para facturar a organismos públicos.
En cuanto a programas de facturación y gestión, los hay que tienen versiones gratuitas y con la opción de importar los datos de tus clientes existentes desde una hoja de Excel.