Interpretación cuentas tienda de ropa

Hola,

Tengo una tienda de ropa y tengo un Excel donde llevo un control de los gastos, compras y ventas. Cada mes calculo el resultado y también al final de año.

Voy a poner un ejemplo ficticio:

MES 1
Gastos: 1000
Compra género: 4000
Venta: 3000
Resultado: - 2000

MES 2
Gastos: 1000
Compra género: 0
Venta: 4000
Resultado: 3000

En esto ejemplo el mes 1 se ve un resultado negativo pero no lo interpreto como pérdidas ya que tengo género (existencias) que de hecho son suficientes para que el mes 2 no tenga que invertir en mercancia para seguir con el negocio y unido a un aumento en las ventas me sale un resultado mucho mejor que en el mes 1. Tengo entendido que lo que hago no estoy calculando ni perdidas ni ganacias, es básicamente para saber la liquidez como en un cash flow, ¿es así?

Al final del año un ejemplo sería:

Gastos: 12000
Compra mercancia: 20000
Venta: 50000
Resultado: 18000

No llevo un control de stock ni hago la variación de existencias al final del año, entonces no sé realmente el resultado del ejercicio. ¿Entonces los 18000 lo interpreto que es lo que me queda neto en mi bolsillo? Yo si trabajara para otro y cobrara una nómina de 1500 por 14 pagas serian 21000 al año. Entonces los 18000 del ejemplo que he puesto ¿sería como mi nómina?

Si no introduces los inventarios en esas cuentas, no puedes saber lo ganado o perdido.
Ni siquiera es un flujo de tesorería dado que dependería de la forma de pago y cobro.

El pago de los gastos y mercancía es al momento. Es decir, no pago a X días a los proveedores, todo lo que tengo está pagado. El cobro también es al momento. Venta hecha, venta cobrada. No sé si es a esto a lo que te refieres.

OK, si eso es como lo dices, esa cuenta te sirve para ver el estado de tesorería, cosa que también es de interés.
Pero no puedes obtener el beneficio o la pérdida sin contabilizar el inventario. ¿No puedes inventariar al menos una vez al año?
Quizás te convenga utilizar algún software conectado a tu caja que controle el inventario permanente. Hoy en día hay productos muy buenos y asequibles.

Te refieres a hacer la variación de existencias a 31 de Diciembre ¿verdad? Es factible hacer el inventario a final de año.

A modo de ejemplo, valor de existencias a 1 de Enero 1000€, valor de las existencias a 31 de Diciembre 2000€, variación positiva de 1000€. Si lo aplico al ejemplo del primer mensaje sería así:

Venta: 50000
Gastos: 12000
Compra mercancia: 20000
Variación de existencias: 1000
Resultado: 19000

Supongo que se hace así, ¿no? Después a 1 de Enero arrancaría con un valor de existencias de 2000 €, ¿verdad?

OK. Perfecto.