Reflejo en el balance

Buenas tarde. 

Me han contratado para llevar las cuentas de una comunidad de regantes sin animo de lucro. Mis dudas son las siguientes:

Los ingresos que hacen los socios de la comunidad como lo reflejo en el balance como saldo deudor o saldo acreedor?

Si los socios a final de año han aportado más dinero del que les corresponde donde lo pongo?

Cada cuanto tiempo tendria que presentar la declaración del la renta?

Una subvención para mi iria en el debe, esta bien?