Creación de sucursal de empresa polaca en España.
Buenas tardes.
Por medio de un amigo que reside en Polonia, me ha llegado un posible nuevo cliente de aquel país.Este hombre tiene junto con otro socio una sociedad de responsabilidad limitada domiciliada en Polonia, y quiere establecerse también en España.
Le he dicho que le puede interesar la opción de crear una sucursal, entre las varias existentes.
Me pregunta que documentos necesita traerse.
Con respecto a la posibilidad de un Poder de representación: ¿ Sólo será necesario si realizo personalmente la constitución de la sociedad ?
¿ Cualquiera de los dos socios de la sociedad matriz puede ser administrador de la sucursal ?
Trámites según http://www.crear-empresas.com/:
1- Los Órganos de Administración de la sociedad matriz deberán adoptar un acuerdo mediante el cual aprueban la creación de la sucursal. Este acuerdo y los estatutos de la Sociedad deben ser traducidos por traductor jurado y presentados posteriormente en el Registro Mercantil en España.
2- El Consulado Español del pais extranjero de residencia de la sociedad, deberá certificar que la sociedad matriz está constituida conforme a las leyes de su pais (debidamente legalizado o apostillado)
3- Debe ingresarse en cualquier Banco el capital social acordado por la sociedad matriz (no existe mínimo).Es decir, no se exige legalmente.
4- Debe firmarse la escritura pública de constitución ante Notario.
5- Debe solicitarse el NIF (Número de Identificación Fiscal) en la delegación de Hacienda del domicilio social, adjuntando, entre otra documentación, la escritura de constitución vista anteriormente y el DNI o NIE del representante o apoderado de la sociedad en España.
6- Debe liquidarse el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (se pagará el 1% del capital de la sociedad indicado). Este impuesto se liquida en la Dirección General de Tributos de la Comunidad Autónoma donde tenga el domicilio la sociedad. En determinados supuestos, si este impuesto ya se pagó en el pais de origen, puede estar exento.
7- Por último, la sucursal debe inscribirse en el Registro Mercantil que corresponda al domicilio social dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura.
8- Una vez constituida está obligada la sociedad matriz extranjera, a depositar en el Registro Mercantil en el que se encuentre la sucursal sus cuentas anuales.
En principio veo que necesita:
- Otorgarme un poder de representación ante un notario de su país que tendrá que ser traducido al español por traductor jurado.Le tendría que enviar mi DNI escaneado.
- NIE de los socios.Esto sería el DNI polaco.
- Acuerdo de crear la sucursal en España y estatutos de la sociedad traducidos por traductor jurado al español.
-Certificación por el consulado español de Polonia que la sociedad matriz esta bien constituida.
- Cuentas anuales de la sociedad matriz.
La cosa se complica aún más cuándo resulta que este hombre no va a montar el negocio en mi ciudad, sino en otra ( aunque por lo que me ha dicho, no es algo nuevo para él, ya que su gestor en su país le lleva "los papeles" por internet ).Por lo que los trámites de la constitución deberían ser on line.Hay muchos despachos profesionales que ofrecen la constitución de empresas por internet.
Me escanearía la documentación y me la enviaría por correo electrónico, supongo.Con esa documentación más la certificación negativa del nombre, me voy a un notario ( cualquiera ) y firmo en su representación.Los demás tramites podría hacerlos on line ( incluyendo la certificación negativa de denominación ).
Lo único que deberían presentar fisicamente los propietarios serían las cuentas anuales en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente dónde van a abrir la sucursal.Toda vez que sería mucho lio de forma telemática, puede que los programas sean incompatibles, etc...
Como ven no domino el tema ni de lejos, pero quiero coger este asunto por que seguramente así me vengan mas, y ganaré experiencia.
¿ Que opinan acerca del hecho de tratar que sea una sucursal ? ¿ Y de los trámites ? ¿ Y de tener que llevarlos a cabo on line ? ¿ Podría presentar personalmente el acuerdo de creación de la sucursal, los estatutos y las cuentas anuales de la misma en el Registro Mercantil de mi provincia ?
Gracias por leerme.Saludos.