Software de control de gastos Pleo: Análisis, características y opiniones

La gestión eficiente de los gastos empresariales es un factor clave para el crecimiento y éxito de cualquier compañía. La transformación digital impulsado el desarrollo de soluciones fintech destinadas a simplificar procesos financieros, reducir errores y mejorar la productividad. En este contexto, Pleo es una de las herramientas más prometedoras para la gestión de gastos corporativos.

A continuación analizaré en profundidad las características, funciones y beneficios de Pleo, y daré mi opinión sobre esta herramienta bancaria y contable a la hora optimizar las operaciones financieras de una empresa.

¿Qué es Pleo?

Pleo es una plataforma de gestión de gastos y una solución bancaria online dirigida a empresas que buscan una forma eficiente, transparente y automatizada de controlar los gastos corporativos. Ofrece una combinación de tarjetas prepago Mastercard (físicas y virtuales) junto con una aplicación móvil y web que permite a los equipos financieros gestionar y supervisar todos los gastos de una empresa en tiempo real.

8.5

Pleo software de control de gastos

Tarjetas de empresa inteligentes
Centraliza el gasto de tu empresa, mejora la eficiencia de tus finanzas
Ahorra en los gastos de tu empresa con un cashback de hasta el 1 % en cada transacción con tarjetas Pleo.

Contratar online

Esta solución facilita la automatización del proceso de gastos, eliminando la necesidad de notas de gastos manuales y mejorando significativamente la visibilidad sobre los gastos.

Desde gastos cotidianos hasta suscripciones y viajes de negocios, Pleo proporciona una experiencia de control integral que empodera y da autonomía tanto a los empleados como a los departamentos financieros.

Descubre todo el potencial de la herramienta

Explora las características de Pleo

Principales características de Pleo

Tarjetas Pleo: una solución adaptada a cada necesidad

Las tarjetas de empresa de Pleo son uno de los productos estrella de esta solución fintech. Estas tarjetas pueden ser:

Tarjetas Pleo

Físicas: Perfectas para gastos presenciales como compras en tiendas, comidas o transporte.
Virtuales: Ideales para compras online, suscripciones a servicios de software o pagos a proveedores.

Ambas opciones ofrecen controles personalizados, permitiendo establecer límites de gasto individuales, ajustar permisos y congelar tarjetas con un solo clic en caso de pérdida o robo. Además, las tarjetas de Pleo pueden usarse en más de 30 millones de comercios en todo el mundo gracias a su respaldo por Mastercard.

Automatización del proceso de gastos

Pleo automatiza tareas tediosas relacionadas con la gestión de gastos. Al realizar una compra con una tarjeta Pleo, los empleados reciben una notificación instantánea para capturar una foto del recibo mediante la app.

La tecnología de reconocimiento óptico (OCR) extrae automáticamente los datos relevantes, lo cual evita errores manuales y agiliza el trabajo del equipo financiero.

Entre las funciones automatizadas destacan:

Categorización automática de los gastos.
Reclamación de IVA simplificada.
Reconciliaciones rápidas al final del mes.

Gracias a estas automatizaciones, las empresas pueden ahorrar hasta 138 horas al año en tareas administrativas.

Gestión multi-entidad

Para empresas que operan con varias sociedades, Pleo ofrece una solución multientidad que permite gestionar todos los gastos desde una sola plataforma. Esto facilita la supervisión y control financiero sin importar la complejidad de la estructura empresarial.

Los empleados solo deben preocuparse por registrar los recibos a través de la app. De esta manera desaparece la necesidad de preparar informes manuales de gastos.

Integraciones contables

Uno de los grandes beneficios de Pleo es su capacidad para integrarse con más de 50 aplicaciones contables como Holded, Sage, QuickBooks y Microsoft Dynamics. Esta integración permite exportar datos directamente a los sistemas contables, reduciendo errores y facilitando las conciliaciones. El fin de mes se convierte en un proceso mucho más ágil y sin estrés.

Visibilidad en tiempo real

La posibilidad de visualizar y analizar los gastos en tiempo real es fundamental para tomar decisiones estratégicas. Pleo proporciona análisis detallados y reportes personalizados que permiten identificar patrones de gasto, controlar presupuestos y descubrir áreas de ahorro.

Según estadísticas de Pleo:

El 72 % de los usuarios asegura tener una mejor visibilidad sobre cómo se gasta el dinero de la empresa.
El 75 % afirma que el uso de Pleo ha incrementado la productividad de su empresa.

Beneficios de Pleo para tu negocio

Ahorro de tiempo y reducción de errores

Al automatizar procesos como el registro de recibos, la categorización de gastos y las reconciliaciones contables, Pleo permite que los equipos financieros puedan centrarse en tareas estratégicas en lugar de perder tiempo en trabajos manuales repetitivos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce significativamente los errores humanos.

Control y confianza

Pleo permite establecer límites de gasto y procesos de aprobación personalizados, lo que otorga control a los responsables financieros sin limitar la autonomía de los empleados. Esta combinación de control y confianza facilita una cultura financiera más eficiente y responsable.

Reembolsos simplificados

El proceso de reembolsos con Pleo es intuitivo y eficiente. Los empleados pueden registrar gastos en efectivo fácilmente y recibir reembolsos rápidos, ya sea directamente en su cuenta bancaria o a través de su próxima nómina. Además, los equipos financieros pueden revisar y aprobar reembolsos de manera centralizada.

Gestión de facturas automatizada

Pleo también ofrece una función de gestión de facturas que permite recibir, aprobar y pagar facturas desde una sola plataforma. La tecnología OCR extrae automáticamente los datos de las facturas, simplificando el proceso y evitando errores. Además, los pagos pueden programarse para evitar retrasos y asegurar relaciones fluidas con los proveedores.

Seguridad de nivel bancario

La seguridad es una prioridad para Pleo. Cumple con los estándares de seguridad FSA (Financial Services Authority) y PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), garantizando la protección de los datos financieros de las empresas.

Experiencia de los usuarios con Pleo

La experiencia de los usuarios es una de las fortalezas más destacadas de Pleo. Empresas de diferentes sectores han encontrado en esta plataforma una solución efectiva para sus necesidades de gestión de gastos.

A continuación puedes consultar varios testimonios de usuarios satisfechos con Pleo:

Diego Jiménez, CFO de CrowdFarming (Madrid)

"Pleo es una herramienta muy transparente, útil y ágil para controlar los gastos que tiene cada uno de los comerciales en sus visitas".

Faith Metobo, Responsable Financiero de Blinkist

"Las tarjetas de empresa permiten a los empleados pagar sus propias suscripciones a servicios de software de manera rápida y sencilla".

Charlie Maynard, Director de Finanzas de what3words

"Solíamos invertir alrededor del 10 % de nuestro tiempo cada mes en conciliar los gastos con tarjeta de crédito. Gracias a Pleo, ahora invertimos solo el 2 %".

Los comentarios y reseñas de Pleo demuestran el impacto positivo de esta herramienta en la optimización de procesos financieros y en el aumento de la productividad empresarial.

Abrir cuenta Pleo

Más información

Comparación con otras soluciones de gestión de gastos

Tarjetas Pleo vs. tarjetas de crédito tradicionales

Característica	Tarjetas Pleo	Tarjetas de crédito
Visibilidad	Transacciones en tiempo real	Extracto mensual
Control de gastos	Límites de gasto individuales	Acceso ilimitado a fondos
Emisión de tarjetas	Instantánea (física o virtual)	Proceso burocrático y lento
Soporte	Rápido y multicanal (chat, email, teléfono)	Largos tiempos de espera

Pleo destaca por su rapidez, transparencia y facilidad de uso en comparación con las tarjetas de crédito corporativas tradicionales.

¿Es recomendable Pleo? Mi opinión

Pleo se ha consolidado como una solución integral de gestión de gastos empresariales que combina automatización, control y eficiencia. Su capacidad para adaptarse a las necesidades de empresas de todos los tamaños y sectores, junto con su enfoque en la experiencia del usuario y la seguridad financiera, lo convierten en una opción destacada en el mercado fintech.

Al elegir Pleo, las empresas pueden simplifican sus procesos administrativos y dar mayor protagonismo y capacidad de decisión a sus equipos y trabajadores especializados en finanzas. De esta forma, los profesionales pueden dedicarse a lo que realmente importa: el crecimiento del negocio.

Si buscas una manera más eficiente y transparente de gestionar los gastos de tu empresa, Pleo es sin duda una opción que deberías valorar.