Si analizamos el tejido empresarial a 1 de enero de 2014, podemos ver que en nuestro país hay 3.142.928 empresas, de las cuales el 99,88% son PYME (entre 0 y 249 trabajadores).
Por su parte, las microempresas (de 0 a 9 trabajadores) suman el 95,7% del total de empresas es España, de los cuales 1.680.361 son autónomos y 1.326.618 son microempresas.
Como podemos ver a través de estos datos, las pymes y autónomos forman el grueso del entramado empresarial español, generando alrededor del 63% del empleo empresarial.
Como las grandes empresas, las pymes y autónomos también necesitan gestionar su actividad. Para ello disponen de las llamadas plataformas de gestión, que les ofrecen la ayuda necesaria para llevar a cabo su actividad.
¿Qué es una plataforma de gestión?
Al igual que utilizamos cada día aplicaciones online gratuitas como Gmail o Dropbox, existen plataformas online de gestión de pymes y autónomos que tienen exactamente el mismo fin y sirven para facilitar la tarear de llevar al día una empresa y estar al corriente de todas las obligaciones, tanto de cobro como de pago.
Una plataforma de gestión integra el ciclo completo que realiza una empresa, es decir, desde la creación de presupuestos, emisión de facturas, proveedores, clientes..,hasta el análisis de datos y la exportación de datos a casi cualquier sistema contable.
¿Qué ventajas tiene una plataforma de gestión?
Estamos hablando de la posibilidad de llevar las cuentas en regla o poder manejar una pyme sin ser un experto en contabilidad y de una manera totalmente gratuita y anónima, es decir, los datos que incluyes en está herramienta sólo los puedes ver tu y te sirven a tí para mejorar la productividad de tu trabajo.
¿Qué plataformas de gestión hay en el mercado?
A continuación, las mejores plataformas de gestión que nos permiten llevar una correcta gestión financiera de la empresa a través de estas herramientas online:
FreshBooks
FreshBooks es una herramienta online que permite tener controlados los gastos e ingresos, aunque se enfoca más hacía los pagos en línea. Tiene una versión gratuita que dura 14 días.
SageOn
SageOn es una herramienta que permite gestionar los proyectos que lleve a cabo la empresa, control de las facturas emitidas y análisis estadístico. Tiene versión gratuita y versión premium por 9$ o 24$ al mes.
Greenerbilling
Greenerbilling permite recibir pagos a través de Paypal, gestión de clientes control de los clientes y su facturación y exportar datos a PDF. No tiene versión gratuita, y se puede disfrutar de esta herramienta desde 0,50$ hasta 60$ al mes.
Konssult
Konssult permite emitir y recibir facturas, seguimiento real y contínuo de los clientes, exportar datos a Excel y garantiza que los datos son nuestros y no se ceden a terceros. Tiene versión gratuita y versión pro por 11,95€ al mes.
Invoiceable
Invoiceable permite enviar y gestionar facturas, realizar un seguimiento a los clientes y podemos tener tantos clientes como queramos. Tiene versión gratuita, pero saldrá publicidad en la parte inferior de las facturas, que podremos eliminar pagando 49$ al mes.
Por ejemplo, vamos a ver como funciona una plataforma de gestión de pymes y autónomos como Konssult.
¿Qué es Konssult?
Konssult es una plataforma online que tiene como objetivo
facilitar las tareas diarias de una pyme o autónomo y proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones.
A partir de la información que el usuario aporta a la plataforma online, Konssult le realiza pronósticos y predicciones de la actividad de la pyme, además de una serie de recomendaciones y sugerencias para mejorar la gestión de la empresa.
Además, Konssult informa mediante mensajes, avisos, alarmas y alertas, de las tareas diarias que tiene que llevar a cabo la empresa, tales como envió de documentos, fechas de pago a proveedores, fechas de cobro a clientes, etc..
¿Qué ofrece está plataforma de gestión online?
A través de está plataforma de gestión podemos gestionar nuestra actividad diaria tanto si somos autónomos o empresa, como si somos asesor o consultor.
¿Qué ventajas tiene para autónomos y empresas?
Konssult facilita la gestión diaria en:
1. Facturas, Presupuestos y Albaranes
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Gestión de facturas y presupuestos
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Control de vencimientos
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Gráficas de situación
2. Tesorería
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Control de cobros y pagos
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Registro de cobros y pagos
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Previsiones de tesoreria
![Konssutl]()
3. Productos y Servicios
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Inventario de productos: alta, baja y productos a incluir en las facturas
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Gestión de clientes y proveedores
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Mensajería Interna
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Control de cobros y pagos a clientes y proveedores
![Konssult]()
4. Gráficos e Informes
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Situación económico-financiera de la empresa
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Previsiones de ventas
![Konssult]()
5. Herramientas de gestión
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Comunicación con el asesor
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Gestor de documentos
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Sistema de alertas y recordatorios
![Konssult]()
¿Qué ventajas ofrece para los asesores y consultores?
Para los asesores y consultores, una plataforma de gestión permite tener comunicación directa con los clientes, así como acceder en tiempo real a sus datos de facturación y pedidos.
1. Informes y Previsiones
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Elaboración de previsiones para los clientes en función de sus datos financieros
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Posibilidad de compartir información con los clientes
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Facturación trimestral
![Konssult]()
2. Seguimiento de clientes
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Seguimiento constante y continuo de los clientes
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Aviso mediante alertas de la contabilidad de nuestros clientes
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Comunicación directa con los clientes
![Konssult]()
3. Interoperabilidad
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Posibilidad de exportar e importar los datos de los clientes a Excel
Esta herramienta permite elaborar informes y previsiones a sus clientes así como controlar su contabilidad.
Konssult es una plataforma gratuita. Sin embargo, ofrece una versión PRO con la que se pueden disponer de más servicios.
La finalidad de las plataformas de gestión es ofrecer una herramienta que tenga en cuenta todas las perspectivas de la empresa, y así poder ser útil a todos los agentes económicos que intervienen en la actividad diaria de la empresa.
