Embarcarse en una aventura como es crear tu negocio no siempre es fácil y menos cuando no sabes cuáles son los pasos a seguir para crear una empresa. Para resolver un poco las dudas que pueda haber alrededor de este tema, vamos a ver en el siguiente artículo cuáles son los pasos a seguir para crear una Sociedad Limitada y cómo podrás ahorrarte trabajo.
Cómo crear una Sociedad Limitada: pasos a seguir
La figura legal de Sociedad Limitada (S.L. o S.R.L.) es el tipo de empresa más común en España, y los pasos para crearla pueden resultar algo confusos si no sabes por dónde comenzar. Por ello, en este artículo veremos cuáles son los pasos que deberás seguir para crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada, tanto si ya eres autónomo y quieres asociarte para pasar a ser S.L. o si haces el proceso desde cero. Aunque no son pasos difíciles sí implican algo de papeleo que puede llevar unas semanas.
Paso 1: Registro del Nombre de la S.L.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada, “la sociedad se constituirá mediante escritura pública, que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil”. De manera que el primer paso para crear una Sociedad Limitada es registrar el nombre en el Registro Mercantil.
Para ello deberás dirigirte a la página web del Registro Mercantil y rellenar el formulario de solicitud del certificado. El nombre de la S.L. debe ser original y no coincidir con el de otra empresa registrada. Para ello, el sistema pedirá pide tres opciones del posible nombre que tendrá la empresa para determinar si está disponible.
Una vez obtengas el certificado, el nombre seleccionado quedará reservado por 6 meses, aunque es necesario que lo registres ante un notario en un plazo menor a 3 meses. Si no lo has registrado en este tiempo, tendrás que renovarlo.
Paso 2: Abrir una cuenta bancaria para empresas
El segundo paso para crear vuestra Sociedad Limitada es abrir una cuenta de empresas, lo cual podrás hacer teniendo el certificado del Registro Mercantil. Se debe hacer un depósito mínimo inicial que cuente como capital de la Sociedad, y cada socio deberá estar presente para realizar su depósito correspondiente. El Capital Mínimo Inicial debe ser de 3.000€.
Paso 3: Redactar los Estatutos Sociales
En este paso, el o los socios de la Sociedad de Responsabilidad Limitada deberéis redactar las normas por las cuales se regirá la empresa, documento conocido como Estatutos Sociales. Estas normas se añadirán posteriormente a la Escritura Pública de Constitución de la S.L. Los estatutos deben constar de, al menos, los siguientes elementos:
- La denominación de la sociedad: Nombre incluyendo el término “Sociedad Limitada” o “Sociedad de Responsabilidad Limitada”
- El objeto social: Determinando las actividades a las que se dedicará la S.L
- La fecha de cierre del ejercicio social: Puede tener un plazo o ser de duración indefinida
- El domicilio social: Localización de la Sociedad Limitada
- El capital social: Las participaciones en que se divida, su valor nominal y su numeración correlativa
- El modo o modos de organizar la administración de la sociedad, en los términos establecidos en la Ley
Los Estatutos Sociales también pueden incluir: prohibiciones sobre las participaciones, título de propiedad sobre las participaciones, reglas con respecto a la transmisión a particulares, Junta General, órgano de administración, Régimen del Consejo de Administración, poder de representación, cuentas anuales, disolución y liquidación de la S.L.
Paso 4: Escritura Pública de la Constitución de la S.L.
La Escritura Pública debe realizarse ante un notario y tiene un coste de entre 300 y 500 euros. De acuerdo con la Ley, en la escritura de constitución se pueden incluir todos los pactos y condiciones que los socios juzguen conveniente establecer, siempre que se encuentren dentro del marco de la legalidad, y expresarán:
- La identidad del socio o socios.
- La voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada.
- Las aportaciones que cada socio realice y la numeración de las participaciones asignadas en pago (Certificación del banco de las aportaciones a Capital Social).
- Los Estatutos Sociales.
- La determinación del modo concreto en que inicialmente se organice la administración, en caso de que los estatutos prevean diferentes alternativas.
- La identidad de la o las personas que se encarguen inicialmente de la administración y de la representación social.
Una vez otorgada la escritura de constitución de la S.L. debe presentarse a inscripción en el Registro Mercantil del domicilio social en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de su otorgamiento.
Paso 5: Obtención del N.I.F de la empresa
Una vez firmadas la Escritura Pública, deberás dirigirte a Hacienda para obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional el cual tendrá una vigencia de 6 meses, tras lo cual se debe cambiar por el NIF definitivo de la empresa. Para conseguirlo, deberás rellenar el modelo 036, una copia del DNI de la persona que firme la solicitud y copia de la Escritura de Constitución de la Sociedad notariada.
Paso 6: Trámites fiscales
A continuación, se debe dar de alta la S.L. en el AEAT, aunque solo deberán tributar por el AEAT las empresas que tengan un Capital Social mayor a un millón de euros. Luego deberás presentar en Hacienda la declaración de IVA para determinar el comienzo de la actividad de la S.L.
Paso 7: N.I.F. definitivo de la empresa
Por último, para que la S.L. pueda comenzar a realizar sus actividades, se debe obtener el NIF definitivo en Hacienda. Después de haber seguido estos pasos, ya habrás creado tu propia empresa.
¿Puedo crear una Sociedad Limitada haciendo menos trámites?
Como habrás visto, el proceso para crear una empresa es largo y, de entrada, puede resultar abrumador. Quizá te estás preguntando si existe la opción de crear la S.L de forma online, ya que así te ahorrarías mucho tiempo. La respuesta es que no (de momento), pero sí que es cierto que existen algunas opciones que te ayudarán a agilizar mucho el proceso. Qonto, el neobanco exclusivo para empresas y autónomos ofrece un servicio de creación de empresas que te permitirá reducir los pasos descritos anteriormente y, con ello, el tiempo dedicado a hacer los trámites. Veamos cuáles son estos pasos.
En qué consiste el servicio de creación de empresas de Qonto
Con Qonto podrás crear tu Sociedad Limitada en menos de una semana, sin necesidad de avanzar el Capital Social y con solo dos llamadas y la visita al notario para la firma de la Escritura. Te contamos el proceso y verás lo rápido que es tener tu propia S.L. en marcha:
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Día 1 – Inicio de proceso: Llama al número de contacto de Qonto para recibir asesoramiento y poner en marcha los trámites. El notario realizará la solicitud del nombre según tus indicaciones.
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Días 2 y 3 – Construcción: Se redactan los Estatutos Sociales, y el Registro Mercantil Central revisa tu petición de nombre.
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Día 4 – Empresa creada: Debes dirigirte ante el notario para firmar la Escritura de Constitución de la nueva S.L. y recibir el NIF provisional de tu empresa. Qonto se encarga de abrir tu cuenta empresa 100% digital para que tú transfieras el capital social, la última etapa para tener tu empresa lista.
Una vez realizados estos pasos, Qonto te asesorará en el inicio de tus actividades, te dará la confirmación del NIF definitivo y podrás comenzar a usar tu cuenta de empresa empleando novedosas herramientas de gestión de tesorería, todo desde tu móvil.
¿Cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada con Qonto?
En cuanto a los precios, estos son los Packs de Qonto para creación de empresas, y lo que ofrecen:
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Pack Solo |
Pack Standard |
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120 € |
300 € |
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Creación de tu empresa Alta de la actividad 12 meses de cuenta de negocios online 1 usuario 1 Tarjeta de débito MasterCard 20 transferencias SEPA al mes |
Creación de tu empresa Alta de la actividad 12 meses de cuenta de negocios online 5 usuarios 2 Tarjetas de débito MasterCard 2 Tarjetas virtuales MasterCard 100 transferencias SEPA al mes |
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Gastos aparte |
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Honorarios de notaría Coste Registro Mercantil |
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Como podéis observar, el coste de crear una Sociedad Limitada con Qonto es más atractivo que realizando el procedimiento por cuenta propia, sin mencionar que es muchísimo más rápido. Además, dispondrás de tu Capital Social durante todo el proceso de alta, y podrás transferirlo a tu nueva cuenta Qonto una vez finalizado el proceso de creación de vuestra nueva empresa.
Es necesario recalcar que es posible crear una Sociedad Limitada a través de un Punto de Atención al Emprendedor en pocos días y a bajo coste. Sin embargo, la ventaja del servicio de Qonto frente a esta opción es que no necesitáis de un depósito mínimo inicial, mientras que si creas tu empresa a través de un PAE, tendréis que realizar el depósito mínimo de 3.000 € de manera presencial, y además tener que realizar todos los trámites por vuestra cuenta.
Qonto ofrece nuevos planes para la creación de empresas: Pack Basic 90€, Pack Smart 190€ y Pack Essential 290€
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