Oposiciones auxiliar administrativo: funciones, plazas, temario y sueldo

Organizar, planificar, dirigir y gestionar proyectos son algunas de las habilidades y tareas que los opositores a auxiliar administrativo deben tener para conseguir su plaza. A continuación, te resumimos toda la información del cargo de auxiliar administrativo del Estado este  

2021: funciones, plazas, temario, cómo estudiar, proceso de selección y sueldo esperado. 
Aunque el plazo de solicitudes finalizó el 25 de junio de 2021, hay una nueva convocatoria que se publicará en 2022 con las plazas aprobadas en la OEP 2021. Así mismo, para la Oferta de Empleo Público de 2022, ya se han aprobado los presupuestos generales una tasa de reposición del 120%, asegurando un número de plazas muy elevado para este Cuerpo. 

 

Funciones de un auxiliar administrativo

Un auxiliar administrativo debe ser polifacético y abarcar diversas áreas del conocimiento, como las matemáticas, el análisis, la redacción, atención al cliente, entre otras. Sus funciones principales en cualquier plaza que aplique son:

• Se aseguran del buen funcionamiento de la oficina o departamento al que son asignados realizando labores administrativas como planificar, organizar y coordinar actividades y agendas, redactar informes y memos, atender llamadas, etc.
• A diferencia del asistente ejecutivo que se encarga de ayudar a una sola persona, el auxiliar administrativo debe ser más completo ya que debe atender a un equipo o departamento completo, lo que requiere de gran organización y presteza. 
• Debe mantener la agenda del departamento actualizada, recibir y realizar llamadas en cuanto sean solicitadas, recibir y archivar documentos, verificar documentos contables, comunicar en todo momento al departamento sobre cambios y programas y mantener todo en orden para cuando sea requerido.
• Manejar eficientemente los materiales y equipos de oficina.
• Conocer las funciones del departamento al cual es asignado y los departamentos con los que se encuentra relacionado. 

Una de las ventajas de opositar como auxiliar administrativo del Estado es que las plazas son muchas y es que, según cifras del Estado, la edad media de los auxiliares que se encuentran trabajando actualmente ronda los 52 años, por lo que en los próximos 10 años más del 50% de la plantilla se jubilará y harán falta muchos jóvenes para cubrir dichas plazas. 

¿Cuántas plazas de auxiliar administrativo sacará el Gobierno?

Con fecha 28 de mayo de 2021, se publicaron las CONVOCATORIAS 2021 de Auxiliar del Estado.  Hay 2 procesos independientes, pero solo podrás presentarte a uno de ellos: 

• De ingreso libre, en el que solo se tiene en cuenta tu nota del examen y
• De estabilización, que incluye fase de concurso y de oposición.

Ahora bien, la anterior convocatoria de este cuerpo, realizada en el año 2019 y que sumaba la OEP 2018-2019 tenía 1.444 nuevas plazas para la Administración General del Estado: 

Cuerpo/Escala	Total plazas	Sistema General	Cupo reserva personas con discapacidad
Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado (ingreso libre)	1.444	1.350	94
Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado (promoción interna)	1.000	824	176

Sin embargo, la actual convocatoria con las plazas de la OEP2020 supone 1.662 plazas.  Finalmente, para el año 2022 ya hay 550 nuevas plazas aprobadas: 

Plazas	550 plazas
Turno libre	502
Discapacitados	48

Estas plazas están distribuidas en oposiciones auxiliar administrativo de los siguientes organismos:

• Agente de Hacienda Pública
• Auxiliar Administrativo Banco de España
• Auxiliar Administrativo de Ayuntamiento / Estado
• Auxiliar Administrativo del Estado
• Auxiliar Administrativo Correos Cataluña
• Auxiliar Administrativo Correos España
• Auxiliar Administrativo Correos Madrid
• Auxiliar Administrativo Correos Personal Fijo Laboral

Requisitos para acceder a las oposiciones de auxiliar administrativo

Los requisitos que deben cumplir los futuros opositores son:

• Tener el Título de BUP, Bachiller Superior, Bachillerato-LOGSE, Formación Profesional de segundo grado o equivalente, o tener aprobadas las pruebas de acceso a la Universidad para mayores de 25 años.
• Nacionalidad española o ser nacional de alguno de los países miembros de la UE.
• Mayor de 18 años.
• No haber sido separado mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas o de los Organismos Constitucionales o Estatutarios de las Comunidades Autónomas, ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial, para el acceso a Cuerpos o Escalas de funcionarios, ni pertenecer al mismo Cuerpo o Escala al que se presenta. En el caso de las pruebas limitadas al acceso a una Especialidad de un Cuerpo o Escala, no tener previamente reconocida la misma. 
• No tener penas de prisión. 
• Poseer las capacidades para realizar las funciones propias de un auxiliar administrativo. 
• En el caso de los de promoción interna es necesario pertenecer a Cuerpos y Escalas del Grupo D, con al menos 2 años de antigüedad.

 

Temario oposiciones auxiliar administrativo

El temario general para auxiliar administrativo del Estado se encuentra establecido en el BOE Núm. 127 del 28 de mayo de 2021, Anexo 1, y se divide en dos bloques: 

Temario Auxiliar de la Administración del Estado – Bloque I: Organización Pública

1. La Constitución Española de 1978. Características. Los principios constitucionales y los valores superiores. Derechos y deberes fundamentales. Su garantía y suspensión.
2. El Tribunal Constitucional. La reforma de la Constitución. La Corona. Funciones constitucionales del Rey. Sucesión y regencia.
3. Las Cortes Generales: composición, atribuciones y funcionamiento del Congreso de los Diputados y Senado. El Defensor del Pueblo.
4. El Poder Judicial. El Consejo General del Poder Judicial. El Tribunal Supremo. La organización judicial española.
5. El Gobierno y la Administración. El Presidente del Gobierno. El Consejo de Ministros. Designación, causas de cese y responsabilidad del Gobierno.
6. El Gobierno Abierto. Concepto y principios informadores. La Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. El Consejo de Transparencia y Buen Gobierno: funciones. La Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
7. La Administración General del Estado. Los Ministros. Los Secretarios de Estado. Los Subsecretarios. La Administración Periférica del Estado. Órganos y competencias. Otros órganos administrativos.
8. La Organización territorial del Estado: las Comunidades Autónomas: Constitución y distribución de competencias entre el Estado y las Comunidades Autónomas. La Administración local: entidades que la integran. La provincia, el municipio y la isla.
9. La organización de la Unión Europea. El Consejo Europeo, el Consejo, el Parlamento Europeo, la Comisión Europea y el Tribunal de Justicia de la Unión Europea.
10. Las Leyes del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y del Régimen Jurídico del Sector Público y su normativa de desarrollo. El procedimiento administrativo común y sus fases. Medios de impugnación de la actuación administrativa. La revisión de oficio. Los recursos administrativos. La jurisdicción contencioso-administrativa.
11. La protección de datos personales. Régimen Jurídico. El Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Principios y derechos. Obligaciones.
12. El personal funcionario al servicio de las Administraciones públicas. El Registro Central de Personal. Programación de efectivos y Oferta de Empleo Público. Selección. Provisión de puestos de trabajo. Situaciones administrativas de los funcionarios.
13. Derechos y deberes de los funcionarios. La carrera administrativa. Promoción interna. El sistema de retribuciones e indemnizaciones. Régimen disciplinario. El régimen de la Seguridad Social de los funcionarios.
14. El presupuesto del Estado en España. Contenido, elaboración y estructura. Fases del ciclo presupuestario.
15. Políticas de igualdad de género. La Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Políticas contra la violencia de género. La Ley Orgánica 1/2004, de 28 de diciembre, de medidas de protección integral contra la violencia de género. Discapacidad y dependencia.

Temario Auxiliar de la Administración del Estado – Bloque II: Actividad administrativa y ofimática

1. Atención al público: acogida e información al ciudadano. Atención de personas con discapacidad.
2. Los servicios de información administrativa. Información general y particular al ciudadano. Iniciativas. Reclamaciones. Quejas. Peticiones.
3. Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
4. Administración electrónica y servicios al ciudadano. La información administrativa. Análisis de principales páginas web de carácter público. Servicios telemáticos. Oficinas integradas de atención al ciudadano. Ventanilla única empresarial. El Punto de Acceso General de la Administración General del Estado.
5. Informática básica: conceptos fundamentales sobre el hardware y el software. Sistemas de almacenamiento de datos. Sistemas operativos. Nociones básicas de seguridad informática.
6. Introducción al sistema operativo: el entorno Windows. Fundamentos. Trabajo en el entorno gráfico de Windows: ventanas, iconos, menús contextuales, cuadros de diálogo. El escritorio y sus elementos. El menú inicio. Cortana.
7. El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido». Accesorios. Herramientas del sistema.
8. Procesadores de texto: Word. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.
9. Hojas de cálculo: Excel. Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Configuración. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Personalización del entorno de trabajo.
10. Bases de datos: Access. Principales funciones y utilidades. Tablas. Consultas. Formularios. Informes. Relaciones. Importación, vinculación y exportación de datos.
11. Correo electrónico: conceptos elementales y funcionamiento. El entorno de trabajo. Enviar, recibir, responder y reenviar mensajes. Creación de mensajes. Reglas de mensaje. Libreta de direcciones.
12. La Red Internet: origen, evolución y estado actual. Conceptos elementales sobre protocolos y servicios en Internet. Funcionalidades básicas de los navegadores web.

 

¿Cómo estudiar las oposiciones a auxiliar administrativo?

La oposición de auxiliar administrativo no tiene un temario muy extenso y además la temática es bastante genérica. Esto abre las puertas a la opción de estudiar las oposiciones por tu cuenta. Esta es la opción más repetida si compaginas el trabajo con el estudio o si tu situación financiera no te lo permite.

No obstante, preparar las oposiciones a través de una academia ayuda a mejorar la organización y la rutina del estudiante. Además incluyen y actualizan el temario necesario para aprobar.

La última opción es estudiar un formato híbrido, algo desconocido a día de hoy, que consiste en tener un preparador a tu disposición pero sin necesidad de salir de casa. Compagina el ahorro de tiempo y dinero con la disciplina que impone el profesor. Esta es la propuesta académica de MasterD. 

En resumen, es importante que consideres los siguientes aspectos al presentar el examen de oposición: 

• Leer detenidamente las instrucciones contenidas en la convocatoria del BOE, incluyendo cada una de las pruebas, etapas y tipo de examen. Es importante, examinar con atención toda la información relativa al examen para que puedas tener un proceso exitoso.
• Es recomendable hacer resúmenes de los temas contenidos en el examen y estudiar para superarlo.
• Como ya lo mencionamos anteriormente, es recomendable prepararte con entidades de formación que ofrecen este curso. Esto con el fin de elaborar la exposición o el examen oral y así identificar los puntos a mejorar.
• No olvides, entrenar la comprensión lectora y la velocidad de estudio para los estudios tipo examen.
• No te adelantes mucho en el momento de ir al examen ni vayas con poco tiempo. Esto podrá ayudar a mantener el control de los nervios y la mente despejada y descansada.
• Previo a empezar, organízate primero y optimiza el tiempo, para que no te queden faltando preguntas por contestar.

Proceso de selección del opositor

El proceso de selección para las oposiciones auxiliar administrativo estará formado por dos ejercicios, ambos de carácter obligatorio y eliminatorio.
 

Las pruebas oficiales de Auxiliar del Estado han cambiado este año 2021. Se han simplificado los procesos selectivos para que los funcionarios se incorporen pronto a su puesto y se puedan compensar las necesidades de personal que sufre la Administración Pública. 
 

Ahora el examen es uno solo, se realiza un único día y ya no hay prueba práctica de Office en ordenador. 
El nuevo examen consiste en responder un test de: 

1. 30 preguntas sobre el temario jurídico (bloque I) 
2. 30 preguntas psicotécnicas
3. 50 preguntas de ofimática y actividad administrativa (bloque II)

Ahora bien, este examen tipo TEST, se compone por 2 ejercicios: 

Proceso de selección auxiliar administrativo: Primer ejercicio de teoría+ pruebas psicotécnicas (60 preguntas) 

Consiste en dos partes, ambas obligatorias y eliminatorias y que se realizarán conjuntamente. Esta primera parte tendrá una calificación de 0 a 50 puntos del total a evaluar en la oposición: 

• Primera parte: la primera prueba consistirá en contestar por escrito un cuestionario de un máximo de 60 preguntas. De éstas, 30 versarán sobre las materias previstas en el bloque I del temario mencionado anteriormente.
• Segunda parte: la segunda prueba consistirá en contestar por escrito un cuestionario de un máximo de 30 preguntas psicotécnicas, en donde de evalúan aptitudes gráficas, administrativas, numéricas o verbales del Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado. Probablemente, se añadirán 5 preguntas adicionales de reserva que serán valoradas en el caso de que se anule alguna de las anteriores.

Segundo ejercicio: Teoría ofimática 

Son 50 preguntas tipo test de ofimática, es decir, del BLOQUE II del programa. En la nueva convocatoria se añaden 5 preguntas de reserva, las cuales solo se tendrán en cuenta si se anula alguna de las anteriores preguntas. Un cambio en el año 2021 es que se utilizará para el año 2021, la versión de Office a la 2019 y en cuanto al sistema operativo, se seguirá evaluando Windows 10.

En resumen, cuando se presente al examen de la Oposición, tendrás que responder 110 preguntas tipo test, con 4 posibles respuestas, en un tiempo máximo de 90 minutos (Solo una será la correcta y valdrá 1 punto, las que respondas incorrectamente restarán 1/3, es decir, 0,33 puntos y las preguntas que se dejen en blanco no restan puntos). 

El tiempo máximo para la realización de este examen será de 90 minutos. Fechas actuales que debes tener en cuenta 

Presentación de Instancias: 31 de mayo a 25 de junio 2021 - BOE Convocatoria 2021

Lista admitidos y excluidos Plazo subsanaciones: 4 a 18 octubre - Admitidos Acceso General - Admitidos Base Específica

- Fecha examen: noviembre-diciembre 2021

¿Cuál es el sueldo de un auxiliar administrativo?

Por último, pero no menos importante, está el tema del sueldo que esperan recibir los que participen en las oposiciones auxiliar administrativo. Actualmente, un auxiliar administrativo cobra entre 12.000€ y 18.000€ al año, es decir, entre 1.000€ y 1.500€ mensuales. 

Esto va a depender de varios factores, como por ejemplo la administración en la que trabajes, la antigüedad, retribuciones adicionales ya sea por horas extra o por asignaciones especiales, condición de contribuyente y nivel del departamento para el que se trabaje.